직장 생활의 성공 비결 업무 효율화를 위한 최고의 안드로이드 앱들 소개

직장 생활하면서 이런 기능이 있었으면 하는 프로그램을 몇 시간씩 찾아보곤 했습니다. 오늘 직장인이라면 필수적인 2가지 기능을 가진 APP를 소개해볼까 합니다.

 

직장인이라면 꼭 필요한 APP

직장 생활에서 사용할 수 있는 유용한 안드로이드 앱들은 다양합니다. 몇 가지 추천드리겠습니다:

 

1. 작업 관리 및 프로젝트 협업 

프로젝트를 목표와 기한에 맞게 계획하고 추적하여 생산성을 높일 수 있고, 팀원들이 프로젝트를 공동으로 관리하고 협업하여 업무 진행에 필요한 정보를 공유할 수 있습니다. 때에 따라서 중요한 작업을 우선적으로 처리하여 시간과 노력을 효율적으로 활용할 수 있도록 도울 수 있기 때문에 직장인이라면 꼭 필요한 능력이라 생각합니다. 작업의 진행 상태를 실시간으로 확인하여 문제를 조기에 발견하고 대응하도록 도와줄 수 있는 프로그램이 있다면 이보다 더 좋은 것이 어디 있을까요? 

 

소개할 작업 관리 및 프로젝트 협업 APP 2가지

• Trello
• Asana

• Trello : 프로젝트 및 작업 관리에 도움이 되는 무료 온라인 도구입니다. 보드(Board), 리스트(List), 카드(Card)로 구성되어 있으며, 사용자는 각각의 카드에 작업을 작성하고, 기한을 설정하며, 담당자를 지정하고, 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 이렇게 작성된 카드들은 리스트 내에서 드래그 앤 드롭으로 이동하여 작업의 상태를 관리할 수 있습니다. Trello의 직관적인 인터페이스와 유연성은 개인과 팀 모두에게 유용한 프로젝트 관리 도구로 자리 잡고 있습니다.

📍무료버전에서는 보드 생성 제한이 있습니다.(최대 10개)

 

• Asana : 프로젝트 및 작업 관리를 위한 클라우드 기반 협업 도구로, 팀이 업무를 효율적으로 조직하고 추적할 수 있도록 돕습니다. 사용자들은 프로젝트를 작성하고 각각의 프로젝트 내에 작업들을 추가하여 기한, 우선순위, 담당자를 지정할 수 있습니다. 또한 캘린더 뷰와 그래프를 통해 업무 진행 상태를 한눈에 파악할 수 있으며, 팀원과의 커뮤니케이션을 쉽게 할 수 있는 기능도 제공합니다.  개인과 팀, 조직 모두에게 프로젝트를 효과적으로 관리하는 데 도움이 되는 강력한 도구가 될 수 있습니다.

📍무료버전으로 30일 사용할 수 있는 프로모션이 있습니다. 사용해 보시고 자신에게 맞는지 확인한 다음 유료버전을 사용해 보시길 추천드립니다.

2. 파일 공유 및 문서 편집

팀원들이 파일을 쉽게 공유하고 협업하여 문서 작성 및 수정이 가능하게 만들어 줄 수 있는 기능입니다. 또한  여러 사람이 동시에 문서를 편집하고 변경 사항을 실시간으로 반영하여 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다.  인터넷에 연결된 모든 기기에서 파일에 접근하여 필요한 정보에 언제든지 접근할 수 있어서 파견이나 외근시 아주 필수적인 기능이라 생각합니다. 언제 어디서든 필요한 서류에 접근할 수 있는 기능이 있다면 외근 시에도 빠른 대처를 할 수 있습니다.

 

파일 공유 및 문서 편집 APP 2가지

• Google 드라이브
• Drop Box

 

• Google 드라이브 : 클라우드 기반 파일 저장 및 공유 서비스로서 여러 가지 좋은 점이 있습니다.

용량: 무료 계정으로 15GB의 저장 용량을 제공하며, 유료 구독으로 더 많은 용량을 사용할 수 있습니다.

파일 공유: 파일 및 폴더를 간편하게 공유하고, 공유 권한을 설정하여 팀원과 협업할 수 있습니다.

문서 편집: Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등의 앱을 사용하여 실시간으로 문서를 공동 작업할 수 있습니다.

보안: 데이터 암호화와 두 단계 인증 등의 보안 기능으로 개인 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

접근성: 인터넷에 연결된 모든 기기에서 파일에 접근하고, 동기화하여 사용할 수 있습니다.

※Google 드라이브는 개인용으로도 효과적이지만, 특히 팀 또는 조직에서 파일 공유와 협업을 원활하게 할 수 있는 편리한 도구입니다. 

 

📍구글 드라이브는 15GB까지는 무료입니다. 

1️⃣15GB - 무료

2️⃣100GB - 2,400원/개월

3️⃣200GB - 3,700원/개월

4️⃣2TB - 11,900원/개월

 

 

 

• Drop Box : 클라우드 기반 파일 저장 및 공유 서비스로서 다음과 같은 기능들을 제공합니다.

파일 저장 및 동기화: 파일을 클라우드에 저장하고, 인터넷에 연결된 모든 기기에서 동기화하여 접근할 수 있습니다.

파일 공유: 파일 및 폴더를 쉽게 공유하고, 공유 권한을 설정하여 팀원과 협업할 수 있습니다.

보안: 데이터 암호화와 두 단계 인증 등의 보안 기능으로 개인 정보를 안전하게 보호할 수 있습니다.

파일 백업: 중요한 파일을 클라우드에 백업하여 데이터 유실을 방지할 수 있습니다.

파일 업로드 및 다운로드: 대용량 파일을 빠르게 업로드하고 다운로드할 수 있습니다.

파일 버전 관리: 파일을 수정할 때마다 이전 버전을 저장하고, 필요 시 특정 버전으로 복원할 수 있습니다.

 

※Dropbox는 개인용으로도 유용하지만, 비즈니스에서는 파일 공유와 협업을 위한 강력한 도구로 사용됩니다. 특히 팀 또는 조직에서 파일 공유와 작업 관리를 효과적으로 할 수 있습니다. 

 

 

이러한 기능들은 직장인들이 업무를 더욱 효율적으로 진행하고 팀 협업을 강화하며, 중요한 정보와 문서들을 안전하게 보관하는 데에 큰 도움을 줍니다. 따라서 직장 생활에서 이러한 기능들을 제공하는 앱들을 활용하는 것은 매우 유용합니다. 그래야 퇴근이 빨라지기 때문입니다. 모두 안전한 퇴근길 되시기 바랍니다.