Excel 기본 함수 조합하기 SUM + IF

건설업에서는 다양한 작업을 수행하고 데이터를 효과적으로 관리하기 위해 엑셀 함수를 활용합니다. 여러 엑셀 함수 중에서는 다음과 같은 함수들이 건설업에서 자주 사용될 수 있습니다.

 

 

 

기본 엑셀 함수

 

1. SUM (합계):

- 예산, 비용, 재료비 등의 총합을 계산하는 데 사용됩니다.

 

2. IF (조건): - 특정 조건에 따라 다른 값을 반환하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 일정 범위 내의 값에 대해 특정 조치를 취하는 경우에 유용합니다.

 

3. VLOOKUP (수직 조회): - 특정 값을 기준으로 테이블에서 관련 정보를 찾는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 품목 코드에 해당하는 재료 비용을 찾을 때 유용합니다.

 

4. HLOOKUP (수평 조회): - 특정 값을 기준으로 테이블에서 가로로 정보를 찾는 데 사용됩니다.

 

5. INDEX 및 MATCH (인덱스 및 일치): - 특정 행과 열에서 값을 찾는 데 사용됩니다. MATCH 함수는 특정 조건에 해당하는 위치를 찾아주고, INDEX 함수는 해당 위치의 값을 반환합니다.

 

6. AVERAGE (평균): - 여러 값의 평균을 계산하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 기간 동안의 작업 일수의 평균을 계산할 수 있습니다.

 

7. COUNT (개수 세기): - 특정 범위 내에 있는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 조건을 만족하는 작업의 개수를 세는 데 활용될 수 있습니다.

 

8. SUMIF (조건부 합계): - 특정 조건을 만족하는 셀의 합계를 계산하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 특정 부분의 작업 비용을 계산할 때 사용될 수 있습니다.

 

9. CONCATENATE (문자열 합치기): - 여러 셀의 텍스트를 합쳐서 하나의 문자열로 만드는 데 사용됩니다. 프로젝트 코드 또는 특정 설비의 목록을 작성할 때 유용합니다.

 

10. PMT (월별 지불): - 대출이나 금융 계획을 관리할 때 월별 지불액을 계산하는 데 사용됩니다.

 

이러한 함수들은 건설 프로젝트 관리, 예산 관리, 일정 계획 등 다양한 업무에서 활용될 수 있습니다. 사용자의 특정한 요구에 따라 함수를 조합하여 더 복잡한 계산이나 분석을 수행할 수 있습니다.

 

 

[SUM + IF 예시]

 

`SUM` 함수와 `IF` 함수를 조합하여 특정 조건에 따라 합계를 계산하는 것은 데이터 필터링 및 특정 조건에 맞는 값만을 고려하여 합계를 구할 때 유용합니다. 아래는 이러한 조합의 사용 예시입니다.

 

건설 프로젝트 예산 계산

 

가정: 건설 프로젝트의 예산이 엑셀 시트의 여러 행에 걸쳐 나열되어 있고, 특정 조건을 만족하는 행만을 선택하여 그 예산의 합계를 계산하고자 합니다.

 

1. 프로젝트 예산 시트의 구성:

- 엑셀 시트의 한 열에는 예산 항목이, 다른 열에는 해당 예산 항목의 금액이 기록되어 있습니다.

 

 

2. 특정 조건에 따라 합계 계산:

- 예산 항목이 "인건비"인 경우에만 해당 행의 금액을 합산하고자 합니다.

 

3. 수식 작성:

- 아래와 같이 `SUM` 함수와 `IF` 함수를 조합하여 수식을 작성할 수 있습니다.

 

 

=SUM(IF(A2:A100="인건비", B2:B100, 0))

 

 

여기서,

- `A2:A100`는 예산 항목이 기록된 열을 나타냅니다.

- `B2:B100`는 해당 예산 항목의 금액이 기록된 열을 나타냅니다.

- "인건비"와 일치하는 예산 항목만을 대상으로 `IF` 함수가 `B2:B100`의 값을 선택합니다.

- `SUM` 함수는 `IF` 함수의 결과 중 0이 아닌 값들을 합산합니다.

 

4. 수식 입력 후 결과 확인:

- 엔터 키를 누르면 특정 조건에 맞는 예산 항목의 합계가 계산됩니다.

 

이러한 방식으로 `IF` 함수를 사용하여 특정 조건에 맞는 값을 선택하고, 이를 `SUM` 함수와 함께 활용하여 조건에 해당하는 값들의 합계를 계산할 수 있습니다. 이 예시를 참고하여 실제 프로젝트에 적용할 수 있는 방식으로 조합해보세요.