엑셀에서 보고서를 작성한 후 PDF 파일로 저장하면 보고서를 공유하거나 인쇄하기 편리합니다. PDF는 내용이 변하지 않아 문서의 일관성을 유지할 수 있는 장점이 있습니다. 이 글에서는 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 간단한 방법을 알아보도록 하겠습니다. 보고서 또는 필요한 문서를 언제 어디서나 확인할 수 있도록 익혀두면 좋을 거 같습니다.
엑셀을 PDF로 저장하는 이유
호환성 유지 : 모든 기기에서 동일한 형식으로 문서를 볼 수 있습니다. 마치 전자책 처럼.
편리한 공유 : 이메일, 메신저 등으로 쉽게 공유 가능.
편집 방지 : PDF는 일반적으로 편집이 일반 문서보다 어려워 원본 유지에 용이합니다.
*포토샵과 같은 편집 프로그램을 사용하면 PDF파일을 편집할 수 있음.(ex 삼성노트)
PDF 저장 방법
1. 내보내기 기능 사용하기
엑셀에서 기본적으로 제공하는 "내보내기" 기능은 PDF 파일 생성에 가장 간단한 방법입니다.
1) 엑셀 파일 열기 : PDF로 저장할 엑셀 문서를 엽니다.
2) 파일 메뉴 선택 : 상단 메뉴에서 [파일]을 클릭합니다.
3) 내보내기 선택 : [내보내기] 또는 [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
4) PDF 형식 선택 : 저장 형식에서 PDF를 선택합니다.
5) 저장 위치 및 파일명 지정 : 저장할 위치와 파일 이름을 설정한 뒤 저장을 클릭합니다.
2. 특정 시트 또는 영역만 PDF로 저장
전체 문서가 아닌 특정 시트나 영역만 PDF로 저장하고 싶을 때는 다음 단계를 따르세요.
1) 영역 선택 : PDF로 저장할 셀 범위를 드래그하여 선택합니다.
2) 파일 - 인쇄 선택 : [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 클릭합니다.
3) 설정 변경 : 인쇄 설정에서 "선택된 영역" 또는 "활성 시트"를 선택합니다.
4) PDF로 저장 : 프린터 설정에서 "PDF로 저장"을 선택한 후 저장을 클릭합니다.
엑셀 보고서를 PDF로 저장하는 방법은 매우 간단하며 다양한 옵션을 활용할 수 있습니다. 원본 내용을 그대로 유지할 수 있고, 사소한 조작으로 쉽게 내용이 변하지 않는다는 특징이 있어서 직장 내에서 스캔을 하여 PDF로 저장하곤 합니다. 많은 사람들이 PDF를 사용하고 있는 만큼, 엑셀에서 작성한 문서를 PDF로 변환하는 것을 쉽게 습득해 두면 매우 유용할 것입니다. 오늘도 감사합니다.
한글파일은 대부분 우리나라에서만 사용하고 있습니다. 우리나라 특징에 아주 딱 맞는 문서 작성 프로그램이기 때문입니다. 하지만 한글파일이 없을 때 한글 HWP파일을 확인할 수 있고, PDF파일로 변환까지 가능한 네이버 "웨일브라우저"에 대해 알고 싶다면 아래 버튼을 참조하세요.
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