엑셀 중복값 찾기와 표시방법 초보 가이드

오늘은 엑셀에서 중복값을 찾고 표기하는 여러 가지 방법을 소개할까 합니다. 조건부 서식, 함수 활용, 중복 제거 도구까지 다양한 접근법을 다룰 예정입니다. 데이터를 정리하고 관리하는 데 있어 큰 도움이 될 것입니다. 엑셀 초보자부터 직장인이 사용하기 딱이니 단계별로 가이드를 통해 더 깔끔하고 효율적인 데이터 관리를 시작해 보시길 바랍니다.

 

 

1. 조건부 서식을 이용한 중복값 표시

• 조선부 서식을 이용하면 중복값을 한 눈에 파악할 수 있도록 시인성을 확보해 줄 수 있습니다.
• 데이터를 선택합니다.
• 상단 메뉴에서 [홈 > 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > 중복값]을 적용합니다.
• 원하는 서식을 설정하면 끝.

조건부 서식을 이용하면 간단한 방법으로 중복값을 표기하거나 표시할 수 있습니다. 가장 간단하면서도 좋은 방법 중 하나입니다.

 

!! TIP - 조건부 서식을 이용하면 특정 요일의 셀 서식을 변경하여 토요일과 일요일에 해당하는 셀을 강조할 수 있습니다. 자세한 사항은 아래 버튼에서 확인해 보세요. 감사합니다.

특정 요일 셀 강조

 

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2. COUNTIF 함수 사용

COUNTIF함수를 사용해 특정 값이 몇 번 등장했는지 확인할 수 있습니다.

과제나 또는 직장에서는 더욱 복잡한 문서를 다루겠지만, 방법만 알면 얼마든지 적용할 수 있습니다. 함수를 이용해서 중복값을 찾고자 한다면 [TRUE, FALSE]로 구분할 수 있습니다.

 

*사용 함수 : =COUNTIF(a:a, a3) > 1

 

위 표에서 항목열에서 중복값을 찾았지만, 만약 다른 열에서 찾아야 한다면 "A:A"를 "C:C"로 변경하여 사용할 수 있습니다.

 

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3. 중복 제거 기능

이 기능을 사용하면 중복 사용한 값을 하나만 남기고 지울 수 있습니다. 정말 편리한 기능 중 하나라 생각합니다.

• 테이블 범위 지정.
• 상단 메뉴에서 [데이터 > 중복된 항목 제거] 선택.
• 중복값을 찾을 해당 열 체크, 나머지 비활성화.
• 끝.

 

테이블 범위를 지정하고, 데이터항목에서 중복된 항목 제거를 클릭하면 "중복 값을 삭제하려면 중복 값이 있는 열을 하나 이상 선택하십시오."라는 안내 메시지가 보입니다. 위와 같은 순서대로 진행하시면 아주 간편하게 중복 값을 제거할 수 있습니다.

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엑셀은 데이터 관리와 분석에 있어 필수적인 도구이며, 다양한 기능을 통해 업무 효율성을 높여줍니다. 그중에서 중복값을 찾고 관리하는 것은 대량의 데이터를 다룰 때 매우 중요한 작업입니다. 중복된 데이터는 업무의 정확성을 떨어뜨리고, 잘못된 분석 결과를 초래할 수 있기 때문에 이를 효과적으로 처리하는 방법을 안다는 것은 정말 중요하다 생각합니다. 우리의 퇴근시간을 1시간이라도 당길 수 있다면 위와 같은 방법은 꼭 따라 해 보시길 바랍니다. 감사합니다.